Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Fisika melaksanakan kegiatan Latihan Kesekretariasan pada tanggal 27 November 2025 sebagai upaya meningkatkan kapasitas dan pemahaman mahasiswa, khususnya pengurus HMJ, dalam bidang administrasi dan tata kelola organisasi.
Pemateri pada kegiatan ini yaitu saudari Fitri Lailyah, yang merupakan Sekretaris Umum HMJ Fisika Periode 2025. Dalam pemaparannya, pemateri menjelaskan secara komprehensif mengenai aturan persuratan yang berlaku di lingkungan HMJ Fisika, mulai dari pengenalan jenis-jenis surat organisasi hingga struktur dan sistematika penulisan surat resmi.
Fokus utama dari latihan ini adalah memberikan pemahaman kepada peserta tentang cara membuat surat yang sesuai dengan konstitusi HMJ, baik yang merujuk pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) maupun peraturan organisasi lainnya. Peserta diarahkan untuk memahami pentingnya kesesuaian format, bahasa formal, serta kelengkapan administrasi agar surat yang dikeluarkan memiliki legitimasi organisasi dan tidak bertentangan dengan aturan yang berlaku.
Melalui kegiatan Latihan Kesekretariasan ini, diharapkan pengurus HMJ Fisika mampu menerapkan sistem persuratan yang tertib, sistematis, dan sesuai konstitusi, sehingga dapat menunjang kelancaran program kerja serta meningkatkan profesionalitas organisasi. Kegiatan ini juga menjadi langkah awal dalam menciptakan kader HMJ Fisika yang memiliki kemampuan administrasi yang baik dan bertanggung jawab dalam menjalankan amanah organisasi.
